Ремонт и отделка офисов как способ повысить репутацию компании

Внутренняя отделка

Требования к офисам

Любая компания всегда стремится к успеху и признанию. И офис может стать одним из инструментов для достижения этого. Однако для этого нужно, чтобы он имел надлежащий вид.

Сегодня ни у кого не возникает вопросов, зачем проводить ремонт в квартире. Аналогичная ситуация складывается и с офисными помещениями. Единственное отличие этих мест состоит в том, что дом – это место отдыха и расслабления, а офис – место, где человек должен сосредоточиться на выполнении определенных поручений.

Офис Яндекса
Офис Яндекса

Именно поэтому офис должен соответствовать некоторым требованиям. Прежде всего, это помещение должно настраивать человека на продуктивную работу. Важно продумать интерьер в офисе таким образом, чтобы работник ощущал себя в нем комфортно. Планировка рабочих мест должна благоприятствовать работоспособности людей. Должны быть тщательно продуманы такие нюансы, как естественное и искусственное освещение, система кондиционирования, правильное расположение рабочих столов и удобная зона отдыха, где сотрудники смогут расслабиться. Кроме того, офис должен вызывать симпатию и доверие у клиентов. Только в этом случае можно ожидать успешной деятельности всей организации.

Виды отделки и ремонта офисов

Работы по ремонту и отделке офиса могут быть как масштабными и серьезными, так и относительно скромными. Но, в любом случае, они должны вестись с учетом всех последних достижений в этой области, что позволит вам получить уникальный и неповторимый офис, созданный именно под ваши нужды и с учетом деятельности вашей компании.

Офис Вконтакте
Офис Вконтакте

Говоря о масштабах отделки, стоит заметить, что она зависит от таких факторов, как изначальное состояние помещения, пожелания заказчика, а также бюджет, выделенный для ремонтных работ.

  • В том случае, если вы только недавно купили площади под офис, и в ваши планы входит создание удобных рабочих мест, которые будут способствовать развитию организации, советуем вам прибегнуть к капитальному ремонту офиса, который включает также перепланировку помещения. Эти работы позволят вам получить офис, который будет соответствовать всем представлениям о комфортных рабочих местах успешной фирмы. Капитальный ремонт офиса предполагает полную замену проводки, обновление систем вентиляции, ремонт фасада здания, малярные работы, приведение потолка и пола в надлежащий вид. Однако прежде, чем специалисты займутся вашим офисом, необходимо будет проработать дизайн-проект, то есть определиться с тем, каким вы хотите видеть рабочие помещения.
  • Если же капитальный ремонт вашему офису не нужен, достаточно будет только косметического. При его проведении будет заменено напольное покрытие, обновлена отделка стен, приобретена новая мебель и предметы интерьера. Как считают эксперты, оптимальный срок проведения косметического ремонта – каждые 3-4 года.
Офис Google
Офис Google

Стиль компании

Сейчас в области ремонта и отделки офисов наблюдается интересная особенность: многие руководители используют эти мероприятия для повышения престижа своей компании. Как же они этого добиваются? Все очень просто. При работе над оформлением офисов руководство придерживается общего стиля организации. Если еще пару лет назад  почти все офисы выглядели однотипно и скучно, то сегодня все больше фирм задумываются о своем неповторимом стиле и привносят в рабочие помещения какую-то изюминку. Это отличный способ выделить на фоне конкурентов, привлечь к себе интерес со стороны партнеров и клиентов. Именно поэтому так важно делать офис презентабельным. Кроме того, сотрудникам компании гораздо приятнее работать в оригинальных помещениях, где чувствуется корпоративный дух, чем на рабочих местах, отделенных друг от друга только перегородками из гипсокартона.

С тех пор, как наметилась такая тенденция, производители строительных материалов стали расширять ассортимент, поэтому сегодня существует масса способов создать свой уникальный дизайн, например, используя цветовые гаммы, которые характерны фирме, нанося логотипы компании на рабочие места, создавая стенды с буклетами и общей информацией об организации и т. д.

Офис Skype
Офис Skype

Внутренняя отделка офисов: зачем и как?

Подходы к внутренней отделке офисов

Так, отделка помещений под офис может быть простой и сдержанной, типичной для рабочего персонала, а может представлять собой разработку, подчеркивающую уникальный стиль фирмы.

Самый оптимальный вариант – это проведение стильного ремонта в тех помещениях, которые доступны для посетителей компании, и более простая отделка тех секторов, которые вашим клиентам недоступны. Это позволит грамотно сэкономить средства без ущерба общему впечатлению об организации.

Зачем нужна внутренняя отделка офисов?

В данный момент нельзя с полной уверенностью говорить о том, что все руководители понимают значимость собственного отличительного стиля, который являлся бы своеобразной визитной карточкой компании. Причем это касается и оформления рабочего пространства, которым некоторые пока и вовсе пренебрегают.

Нередко руководство считает, что ремонт офисного помещения – это применение стандартных, типовых решений, которые никаким образом не повлияют на успех компании. На самом же деле этот процесс практически не имеет границ для творчества. Чем более индивидуальным и своеобразным будет отделка помещения, которое постоянно видят ваши клиенты, тем больше вас будут узнавать на рынке как оформившуюся организацию. Так что грамотно проведенная отделка офиса – это возможность впечатлить клиентов и партнеров, а также выделиться среди других фирм, занимающихся подобным бизнесом.

отделка офиса

Основные этапы внутренней отделки офисов

Работа над офисными помещениями обычно состоит из трех основных этапов.

  1. Разработка проектной и финансовой документации. Это тот момент, когда никаких работ непосредственно в помещении еще не ведется. На этой стадии составляется смета, подсчитывается стоимость всех работ, а также начинается создание собственного стиля компании.

Чаще всего этот этап является самым сложным и трудоемким. Как правило, компании, занимающиеся разработкой концепции оформления офисов, предлагают несколько вариантов, из которых руководитель выбирает наиболее подходящий.

После того, как стиль компании определен, стоимость работ оговорена, подписывается договор, где прописаны все условия сотрудничества двух организаций.

  1. Следующая стадия предполагает различные работы, которые связаны с возможной перепланировкой помещения, завозом материалов для строительства и элементов декора.
  2. Далее идут основные работы: подготовка стен, их покраска или поклейка обоев, покраска различных элементов помещения. В случае, если заказчик остановился на отделке под ключ, то после окончания всех отделочных работ в офис завозится мебель и другие предметы интерьера, благодаря которым удается создать собственный стиль офисного помещения.

Таким образом, если вы заинтересованы в создании положительного имиджа своей компании, вам нужно ответственно подходить не только к торговым и банковским вопросам, но и к таким, казалось бы, мелочам, как стилистически правильное оформление офиса. Продуманная и приятная внутренняя отделка, которая может обойтись недешево, окупит себя, когда начнет способствовать привлечению к вам новых клиентов и росту репутации вашей фирмы.

Добавить комментарий